10 Tipps für überzeugende Präsentationen

Präsentationen sind für die Verbreitung von Informationen, zu lehren, oder etwas zu verkaufen. In diesem Sinne ist es sehr wichtig, dass Sie Ihre Präsentationen wirksam sind. Eine leistungsstarke Präsentation kann zu jedem Thema, egal wie banal. Es ist nicht das Thema, das eine Präsentation mächtig macht, es ist, wie Sie es darstellen.

Leistungsstarke Präsentationen beginnen und enden mit Ihnen, den Veranstalter. Ihr Erfolg beruht auf Ihrer Vorbereitung, Planung und Ausführung. Es mag entmutigend sein, aber wenn Sie Ihre Hausaufgaben und tun follow-through, sind Sie praktisch garantierten Erfolg. Die folgenden Tipps gehen, um auf Web-und Video-Konferenz-Präsentationen zu konzentrieren, aber die Kernbotschaft jeder kann verwendet werden, um Punch bis face-to-face-Präsentationen als gut.

Ein. Beginnend weit vor der Präsentation, benötigen Sie, um Ihr Publikum zu erforschen. Wer sind sie? Was sind sie interessiert? Wie lange ist ihre Aufmerksamkeitsspanne? Was motiviert sie? Wenn Sie die Antworten auf alle diese Fragen kennen, wird Ihre Präsentation nicht nur besser empfangen werden, sondern auch sehr viel effektiver sein. Danach planen, was zu sagen ist von größter Bedeutung. Was sind die Highlights? Was sind die Gesprächsthemen? Wie werden die PowerPoint-Folien aussehen? Sie sollten Ihre Notizen erst vorbereiten, und dann Ihre Folien. Zuerst ziehen Sie Ihre Ideen für Folien auf Papier und legen Sie sie heraus. Sobald feststeht, sollten nur dann starten Sie schaffen sie auf Ihrem Computer.

2. Während Sie planen die Folien sind, im Hinterkopf behalten, dass Sie Ihre Präsentation mächtig zu sein und effektiv wollen. Um dies zu erreichen, loszuwerden, alle Elemente auf jeder Folie, die aus Ihrer zentrale Botschaft ablenkt. Weniger bedeutet mehr, vor allem wenn man versucht, Menschen zu erreichen. Laufen mit diesem Thema zu vermeiden, Aufzählungszeichen. Anstelle von mehr Worten, verwenden Sie Bilder oder Grafiken, um Ihre Punkte zu illustrieren. Bilder ihre Botschaft sofort und vollständig.

3. Wenn Sie Ihr Meeting beginnen, nicht nur hängen die "slide 1 Titelseite" auf dem Bildschirm. Starten Sie Dinge weg vom Recht mit Live-Video von dir! Web-Konferenzen sind so viel mehr als nur gemeinsame PowerPoint so nutzen alles zu Ihrer Verfügung. Während Sie dem Beginn der Präsentation werden und dabei die Einführung haben Sie die Möglichkeit, eine persönliche Verbindung mit Ihrer Zuschauer zu machen. Erst nachdem alles ist im Gange und es ist Zeit für die Folien verwendet werden schalten Sie sollten von Video in PowerPoint.

4. Sofern sie mit dem Gegenstand sind genietet werden die Teilnehmer Interesse nach 30-45 Minuten verlieren. Wenn möglich, aus Ihrer Diashow auf Video zu brechen und zu sehen, ob es irgendwelche Fragen gibt. Betrachten Sie für ein paar Minuten und mit der Möglichkeit, ein oder zwei Fragen stellen wird Neuausrichtung Ihr Publikum ... mindestens für weitere 30 bis 45 Minuten.

5. Während dieser erste Teil der Präsentation, wenn Ihr Gesicht alles, was sie sehen, ist, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Webcam Objektiv zu schauen. Es mag ein wenig seltsam auf den ersten, vor allem wenn Sie in der Lage, auf Ihrem Bildschirm schauen und sehen, die anderen sind, aber Blickkontakt ist wichtig - auch durch eine Webcam.

6. Wenn Sie Ihre Notizen, während vor der Kamera überprüfen müssen, stellen Sie sicher, dass Sie legte sie direkt unter Ihrer Webcam. Auf diese Weise werden Sie weniger Augenbewegungen, wenn Sie nach unten schauen. Auch, weil Sie nicht haben, Ihre Notizen nach rechts oder links, werden Sie nicht stoßen als shifty Augen Person wie Sie einen Blick schnell weg und wieder zurück. Zur weiteren zeigen, Vertrauen, Einrichten der Kamera und Notizen, so dass Sie während der Video-Teil der Präsentation werden stehen können. Die Kamera kann nur fangen Sie Ihren Kopf und Schultern, aber fühlen Sie sich und erscheinen daher mehr sicher und unter Kontrolle.

7. Wenn Sie ein Skript, was Sie sagen, versuchen, damit es mehr wie ein Leitfaden wollen. Machen Sie sich mit Ihrem Thema und ad-lib so viel wie möglich. Sie wollen nicht zu klingen wie Sie lesen Ihre Nachricht sind. Stichpunkte für den persönlichen Gebrauch - statt einem Skript - ist der beste Weg, um einen natürlichen Gesprächsfluss bekommen.

8. Für das "Fleisch" der Präsentation, es gibt ein paar Dinge, die Sie tun können, um Ihre Nachricht stärker. Beginnen Sie mit Ihrem stärkste Argument oder reden. Die Idee ist, dass Sie nicht nur ihre Aufmerksamkeit zu erregen, werden Sie für einen guten ersten Eindruck zu machen. Dies wird auch Ihnen helfen, in Ihrer Präsentation prägnant. Sie schätzen Sie nicht teilnehmen mehr Zeit als nötig, um Ihre Punkte zu vermitteln.

9. Wenn die Diashow wird, vergessen Sie nicht, dass Sie noch technisch auf der Bühne. Bleiben Sie positiv und enthusiastisch. Smile, wie gut! Auch wenn Sie nicht auf Video, können Ihre Teilnehmer "hören" Ihr Lächeln. Gehen Sie nicht zu schnell oder zu langsam. Vermeiden Sie "ums" und solche Lückenfüller mit deiner ganzen Kraft. Halten Sie die Tonhöhe Ihrer Stimme normalen als auch. Wenn etwas beginnt zu rutschen aus der Reihe, nicht zu unterbrechen zögern und etwas Wasser trinken. Formieren, beginnen Sie wieder mit Begeisterung.

10. Am Ende der Präsentation, aber vor dem QandA, gehen Sie zurück zu Video für Ihren Abschluss. Sie möchten Ihre Schlussplädoyers leistungsfähige und sinnvoll. Jetzt ist die Zeit, um sicherzustellen, dass Ihr Publikum weiß, was Sie wollen und was Sie wollen, zu tun. Erstellen Sie eine "soundbite" aus Ihrer Präsentation am Ende sagen. Dies muss eine kurze, kräftige, denkwürdigen Schlag, dass die Verbindung zwischen euch und ihnen verschließen werden.

Denken Sie daran, ein Publikum heimlich will geführt werden, überzeugt zu werden ... enttäuschen Sie sie nicht!